【AwProcess排程監控平台】點料出貨/生產排程管理/即時庫存警示/自動發送簡訊

by Aya
生產排程監控軟體平台
【AwProcess排程監控平台】畫面範例

開發緣由

懋翔在高雄有間系統櫃工廠的客戶叫 興業。
興業的黃老闆,對於工廠設備升級和整體自動化十分有興趣,
常常有許多想法和我們討論可行性。

有次黃老闆找我們過去,指著工廠辦公室內寫著專案排程的白板,
說工廠訂單交期常常有變動,這個排程的白板寫了又寫、擦了又擦,
還要在插單時細算是否超出當日最高生產上限,非常不方便,
所以請我們想辦法,能否將這個部分電子化。

黃老闆的要求僅是上述這樣,但後來懋翔評估後,
將點料系統、庫存管理、客戶通知 也一併納入規劃
因此【AwProcess排程監控平台】,除了解決工廠辦公室在生產排程時的問題,
也成了辦公室和生產工廠兩端的溝通橋樑。

辦公室人員可以即時掌握目前每個專案的生產情況;
廠長可以藉此調動生產的順序,讓廠內加工人員直接按系統處理;
老闆也可以透過此確認每日的訂單安排、生產總量。

目前興業的辦公室的實際應用狀況

應用情境

通常使用【AwProcess排程監控平台】的工廠客戶,
都會在「辦公室」和「工廠內」架上大螢幕,兩者的資料同步。

辦公室內大螢幕,讓人員一抬頭就能確認每個案子生產的進度和交期
工廠內大螢幕,讓加工人員知曉生產排程 和 即時的生產進度

功能簡介

【AwProcess排程監控平台】功能繁多,目前也持續根據客戶要求擴充當中。
以下簡介特色和功能。

一目了然

面板上每個方框都是一個專案(一張訂單),
一整周的訊息都在同個頁面,為了方便辨識,使用顏色代表進度。

紫色/藍色/粉紅色/黃色,各自代表不同的進度

即時進度

每個專案除了色彩管理外,也配置進度條和數字顯示,
進度條和後端的「點料出貨系統」連動
因此無論辦公室或工廠廠房內的人員,都可以即時掌握生產進度。

最下方還有「本日訂單統計」,也配置進度條和數字顯示,
統整一整個工作日的執行進度。

快速排程

大多傳產工廠安排生產是用白板、A4紙,人員需要塗塗改改,還要計算當日生產容量,
【AwProcess排程監控平台】的面板可自由更改專案的生產日期外,
也會即時計算當日生產總量,讓生產有更合理的安排。

即時庫存

訂單要生產了才發現物件數量不足?

ERP等進銷存系統,是廠內庫存盤點的準確數字,
但也因為ERP是在生產的末端,在實際生產時才會扣庫存量,
因此無法達到即時庫存警示的作用。

懋翔科技的【AwProcess排程監控平台】則採用相反的方式,
在專案一上傳時就「預扣庫存」,因此能在生產前確認是否有存量不足的情況,
預扣方式的庫存量不一定完全準確(需一段時間校正一次),
但可以避免開始生產時才發現材料不足的問題。

簡訊發送

為了減少客戶打電話到工廠來詢問(耗費辦公室人員時間和客戶的時間),
【AwProcess排程監控平台】可以對接 簡訊系統,
在設定好的節點,自動發送訊息給客戶。

目前比較常見的使用方式是:
專案成立時,直接發送給客戶交貨日期的資訊,並附上一個該客戶專屬的網址
網址內是客戶目前所有訂單的處理進度
若客戶要自行到工廠取貨,也可以直接點網址確認商品是否已經點料完成(可以出貨)。