AutoWork 流程管理 (Process Manage)

 使用說明

2015.08.22

前置說明 :

企業的需求是永無止境的，多年來我一直認為 "流程管理" ，應該是 ERP 的領域，但發現多數的 ERP 在此方面是空缺的，經業界多方的要求，所以做了此流程管理系統，我們的做法是 "要作就是盡力做好它"，也運用了 "整體規劃分段施工" 的概念，先滿足業界目前的需求，再慢慢的滿足未來的需求。

目前的需求是 : 需要一個出貨時的驗貨流程，這個版本，便以此為目標，條碼掃描時，利用聲音來分辨掃描的結果 ( 感謝 台灣高雄客戶 藍星國際有限公司 提供此構想 )，達到簡易使用的目的，當一個產品被掃描，它會在資料列中找到該產品，並改變顏色，也可以同時秀出 "加工圖"，完成驗收的動作，並將 "操作人員" "工作位置" "時間" ， 同時寫入相關的檔案，記錄整個過程。

未來的需求是 : 必須與各相關的機器設備廠商合作研發，當任何位置讀取條碼時，人 事 時 地 物 同步寫入檔案，於是每個專案的進度將全部被掌控，可以同時 秀出在各種 監看設備上，如電腦   手機  平板，提供遠端的重要監控機制。

配合軟體 :

此軟體為 AutoWork CSV Manage (以下簡稱 : AWCM)  (AutoWork 整合系統) 的附屬軟體 (子系統)，它放置於 awProcess 下，所以有些動作必須經由 AWCM 產生資料或列印條碼，所以你必須是 "3dde 專案" 的使用廠商，除了畫面上簡易設定可由你自己處理外，某些設定必須由 執行 "3dde 專案" 的軟體公司來幫你設定，工作如下 :

·         製作 專案中產品檢驗 的條碼總檔，用於對應 刷條碼時，從資料錄中分出 完成 或 未完成 的產品

·         製作 專案條碼產生 按鈕，用於產生 專案 條碼，用於刷條碼 直接叫入 產品總檔

·         製作 工具條碼 產生 按鈕，包括 操作人員  工作場所  標籤輸出 與 工作指令 條碼輸出

備註說明 : 由於 "3dde 專案"，是量身訂作的專案，客戶需求會有許多不同，為了彈性，無法將此軟體做成 "套裝模式"，所以才需要有 專業人員 幫忙，敬請見諒

進入驗收程式 :

直接進入程式 :

檔案總管  -->  進入 awProcess 目錄  -->  awProcess.exe 

透過 AutoWork CSV Manage 進入

檔案總管  -->  進入 awProcess 目錄  -->  AwCsvMag.exe  --> 進入驗收程式

使用前設定 : (檔案的基礎設定)

共同工作目錄 (檔案夾) 的設定 :

條碼程序檔的建立 :

請跟貴廠作 "3DDE 專案" 的公司 使用 AWCM，協助建立 PrintOut 目錄下的 "掃描程序檔"，格式如下 

檔名為 : xxxx-To_Barcode_scaner.CSV      (xxxx 為專案編號，當然 也可以自定名稱)

內容為標準的 xdata 輸出格式  (就是第一行為 "欄位名稱"  第二行為 "欄位形態" == )

您可以考慮將需要的欄位，過濾出來，依您所需要的順序排好，並注意以下兩項重點 :

·         必須將條碼編號放入第一個欄位

·         在最後面加入一個欄位名稱為 "OK" 的字串欄位 

例如 : 

條碼序號,名稱,圖號,櫃體編號,材質規格, . . . . . . . . . ,OK
==,==,==,==,==, . . . . . . . . . ,==

備註 : 最後的 OK 欄位是字串，所以要使用 "=="，它是用於記錄掃描時 的 "操作者" "工作場所" 與 "時間"，方便未來資料整合使用

掃描用電腦本機資料夾的模式 (優先選用) :

在本機硬碟 (內定為 C 碟 ) 中，建立一個目錄 : 名稱可以自定 (內定的名稱為 Process_Manage)

開啟進入  Process_Manage 內部 建立名為  Process 與 PDF 的兩個 目錄

以下是內定的資料設定 (如果全部依照內定方式，就可以不必更改

進入 AutoWork 流程管理 (AwProcess.exe) --> 各項設定 --> 檔案 

 輔助說明 :

條碼程序檔設定 (目的是 : 要告知本系統，到何處可以找到 專案程序檔 的位置 與 關鍵檔名)

條碼程序檔資料夾 : C:\Process_Manage\Process     

程序檔關鍵文字串 : -To_Barcode_scaner

說明 : 程序檔關鍵文字串是指 由 AWCM 所產生的  

專案編號-To_Barcode_scaner.CSV 

中的 -To_Barcode_scaner ，前後除去 "專案編號" 與  " .CSV"，這是為了在使用掃描模式開檔時，本系統只會讀到 "專案編號" ，就會自動加入 變成 "專案編號-To_Barcode_scaner.CSV" 的檔名，然後把檔案開出來。

操作人員 工作場所 設定 (目的是 : 告知本系統，操作人員 與 工作點 的 資料檔案名稱)

操作人員檔名稱    : awProcess-User.CSV

工作點編號檔名稱 : awProcess-Work.CSV

重要提示 : 操作人員 或 工作點  前面的勾選框 可決定 貴公司 是否需要寫入 操作人員 或 工作點 資料，說明如下 :

如果勾選 則主視窗 將會出現此項目，在掃描產品時並同時存入 操作人員 或 工作場所 的資料。

如果不勾選 則主視窗 將不會出現此項目，在掃描產品時並同時存入 空字串 ("")  的資料。

可以單獨選用，同時選用，兩個資料獨立運作，互不干擾。

說明 :  

以上兩個基本檔案，必須與 awProcess.exe 放在同一目錄中，檔案名稱最好不要改變，這會跟條碼產生與列印的檔案有關 。

awProcess-User.CSV 的格式如下 : NO 是 員工編號   NAME 是 員工姓名

NO,NAME
==,==
A001,劉玄德
A002,關雲長
A003,張翼德
A004,陳曉明
A005,王老五
A006,楊玉環

awProcess-Work.CSV 的格式如下 : NO 是 場所編號   NAME 是 場所名稱

NO,Name
==,==
W001,第一驗收點
W002,第二驗收點
W003,第三驗收點
W004,第四驗收點

當掃描操作人員名牌時，它是讀取編號，系統會自動比對 這兩個檔案，同時秀出姓名。

　

PDF 加工圖檔位置設定  (目的是 : 告知本系統，"PDF 加工圖檔" 放置的目錄 )

PDF 加工圖檔資料夾 : C:\Process_Manage\PDF

說明 : 如果您在 3DDE  XDATA 上有作 "CNC 加工孔位輸出"，便可以自動產生 .PDF 格式的加工圖檔，將這些圖檔 COPY 到此目錄，當掃描產品時，加工圖就會自動秀出來。

儲存後離開 : 當你全部設定完成，按下此按鈕即可儲存並離開。

取消 : 放棄儲存，離開 "設定視窗"

使用前準備 : (各種工具條碼列印)

進入 "AutoWork 整合系統" (AutoWork csv manage) (簡稱 : AWCM) ，選擇列印以下條碼。

操作人員條碼列印 Code 128 : 讀取 awProcess-User.CSV 將員工編號轉成條碼 列印出標籤

工作位置條碼列印 Code 128 : 讀取 awProcess-Work.CSV 將場所編號轉成條碼 列印出標籤

操作指令條碼列印 Code 128 : 讀取 awProcsee-action.csv 將工作編號轉成條碼 列印出標籤

進入 awProcess 目錄，啟動  AutoWork Csv Manage (AwCsvMag.exe)，工作條碼標籤  操作人員名單編輯 : 可經由 AutoWork csv edit 進入 awProcess-User.CSV 檔編輯修改  工作位置名稱編輯 : 可經由 AutoWork csv edit 進入 awProcess-Work.CSV 檔編輯修改 * 列印 * 可以將檔案轉成 標籤方式 印出來 * 操作指令條碼列印 * : 是掃描 關鍵字 指令，此項目不建議 修改，可直接列印出來 以上 三個 .CSV 檔，也可以直接進入 文字編輯軟體  (如 NotePad  Editplus  ...) 編輯 備註 : 以上條碼列印，都採用 code 128 格式

　

以下為 : 輸出到 A4 的 圖面 參考

這是操作人員名牌標籤，開啟 AutoWork Process 程式後，刷一下條碼，則系統會將每一筆驗收資料，加入此人員的編號，用於追蹤品管或績效。 可以將它逐一剪下，並加以護貝，即可交由員工自行保管。 備註 : 資料來源檔案是 awProcess-User.csv ，如果你需要新增修改，可進入檔案修改

　

這是工作場所名牌標籤，開啟 AutoWork Process 程式後，刷一下條碼，則系統會將每一筆驗收資料，加入此工作場所的編號，用於追蹤品管或績效。 可以將它逐一剪下，並加以護貝，即訂於工作場所的顯眼位置。 備註 : 資料來源檔案是 awProcess-Work.csv ，如果你需要新增修改，可進入檔案修改

　

這是操作本軟體所需要的條碼指令，主要用於操作與控制軟體的畫面，或完成 退貨的動作。 說明如下 :  產品退回 : 當刷下產品條碼後，發現產品的加工有誤，便可以使用它來將產品退回 字型放大 : 如果你覺得 資料表 的字體太小，可以讀取此條碼，字體會放大一個單位，可連續動作 字形縮小 : 如果你覺得 資料表 的字體太大，希望能看到更多後段的資料，可以讀取此條碼，字體會縮小一個單位，可連續動作 模式切換 : 用於控制條碼文字框是否顯示，開啟程式時，內定值是設為顯示，如果你感覺礙眼，可刷此條碼關閉它，如果有某些產品，由於製作過程磨損，可以刷條碼開啟它，再用鍵盤輸入條碼序號 (備註 : 右上角有一個掃描器的圖示，也可以用來辨識目前狀態) PDF 開關 : 當你希望秀出 "PDF加工圖" 與 使用單螢幕模式時，由於共用圖型與資料表區域共用，透過此條碼，可以相互切換 要看資料 還是要看 PDF加工圖 請加以護貝，固定於工作場所的顯眼位置，以備隨時可以使用。 備註 : 資料來源檔案是 awProcess-Action.csv ，NO行的英文字是關鍵字，請勿更改；若希望順序改變，可進入檔案改變順序；若需要改變左方的中文解說字樣(例如改為英文)，可進入檔案修改NAME行。

　

重要提示 : 如果你對輸出標籤的格式與版面有意見，請聯絡執行 "3dde 專案" 的公司幫你製作與調整

　

開始 專案產品驗收 作業 (將必要資料放入 工作場所 電腦中)

全部整合資料 完成輸出後 (專案中 Printout 目錄資料已經被建立 )
列印專案驗收工作標籤

這個按鈕將被製作在 AWCM 工作項目上，按下它可製作以下 A4 規格的單張專案條碼標籤

　

請將列印出來的 專案工作單，拿到工作場所，依出貨順序，夾入 工作等待 的文件夾 中 如果要執行或中途要切換 其他專案 驗收作業時，只要掃瞄一下條碼，產品資料就會立刻被讀入，繼續完成作業，過程中如有需要註記，可在工作記錄中說明 每個專案都有獨立的程序檔案在管理，每個程序檔記錄以下資料 : 操作人員 地點 時間  當操作人員掃描驗收一項產品時，資料會即時被寫入程序檔，所以如果中途切換專案，也不會有誤 當然，這單據的格式，可以根據你的需求修改，如有此需求，請聯絡 "3dde 專案" 公司

將 專案\PrintOut\XXXX-To_Barcode_scaner.CSV  複製到  C:\Process_Manage\Process

如果你有 "PDF 加工圖檔" 則 專案\PrintOut\PDF 目錄內所有的 PDF  複製到  C:\Process_Manage\PDF

開啟本軟體後，掃描 "專案工作單" 即可進入 驗收產品的動作

音效設定說明

由於現場工作人員，可能不在工作電腦旁邊，無法直接確認畫面，最快的方式，就是透過不同的音效，辨別掃描作業是否如預期，這些音效的檔案，固定放置於 awProcess\wav 目錄下，通常副檔名為 .wav，如果不是 wav，你也可以放入看看，是否可以動作。

此設定畫面是由 "各項設定" 進入，前面不勾選，表示讓此音效不動作 選擇 "瀏覽"，則會進入awProcess\wav 目錄 讓你選用音效檔，選完後，會立刻輸出音效 最後面的 圓形(內部三角)，為輸出目前的音效 你可以加入專屬的聲音檔，最好與操作人員商量，最佳模式，定案習慣後不宜亂改 修改後請記得  儲存後離開，如果要放棄，則按下 "取消" "設回系統內定值"，用於回到 未自行設定前的 系統內定音效

顏色設定說明

用於設定在螢幕上三種不同資料的顏色，這樣就可以一目了然，分別是 :

未驗收的產品資料 -- 放在中間區塊

已經驗收的產品資料 -- 放在上面區塊

遭退回的產品資料 -- 放在下面區塊

剛開始讀入產品資料時，全部都是 "未完成驗收的顏色" 每掃描完成一項產品，它會將資料往上移到已完成的最後一筆，所以資料的上面一區都是已完成的資料，依掃描順序排列下來，並修改成 "已完成驗收的顏色" 如果在 工作條碼指令 中掃描 "產品退回"，則資料將會被移至資料錄的最後一筆，並修改成 "驗收時退回的顏色" 你可以改為你喜歡的顏色，但以明顯可辨認為第一要務 修改後請記得  儲存後離開，如果要放棄，則按下 "取消" "設回系統內定值"，用於回到 未自行設定前的 系統內定顏色

螢幕視窗的設定

如果你有需要在驗收作業的時候，同時秀出 "PDF 加工圖"，最豪華的方式，可以選用雙螢幕的模式，一個螢幕秀出 產品資料錄，另一個螢幕秀出 "PDF 加工圖"，如果要大一點，可以使用液晶電視充當螢幕，但要注意防塵與散熱。

如果想要節約一點，可以使用單螢幕，這時 "產品資料錄" 與 "PDF 加工圖"，將共用同一個區塊，透過 "工作條碼指令" 中的 "PDF 開關"，可以相互切換，當然，效果沒有雙螢幕完美。

重要提示 : 當 雙視窗 模式運作時，如果你要改變 "PDF 視窗" 的大小時，主視窗左上角的 掃描模式 必須是險是必須是 藍色 的如圖 

 以下是視窗設定畫面 與 說明 :

如果無須展示 "PDF 加工圖"，只要不勾選 "是否展示加工圖" 當選用 "雙視窗" 時，請將 "PDF 視窗" 移動到延伸視窗，並讓它最大化，並把記錄視窗位置與大小都勾選，下次開機載入時，就會記住兩個視窗的位置與大小，節省開機作業時間 這區的設定為即時動作，無須存檔動作，設定完成按鈕，只是要離開此設定視窗

資料錄的順序

掃描產品時，你並不知道，產品進入的先後順序，每當你掃描完成，程式就會把已完成的最後一筆資料搬到前面，所以到最後所有資料完成時，資料錄的順序等於產品進入的順序。

產品資料錄排序功能

如果你想要檢查某項產品是否完成，為了尋找方便，你可以像 EXCEL 一樣，按一下欄位名稱，就會幫你排序，此時會打亂原有順序，但不必緊張，檔案的資料並沒有改變，如果繼續掃描驗收動作，雖然畫面未恢復的原來的設定模式，但動作都會正確，如果您需要恢復到原先內定的掃描順序，只要重新刷一下 "專案工作單" 條碼，重新讀入檔案即可恢復。

工作未完成，切換專案

往往一個專案未完成驗收，另一個專案在趕，要中斷現在作業中的專案，啟動新的專案，其後再切回來，這樣是沒問題的，因為它的程序都被記住了，所以當你重新開檔時，會自動讀回原先的情況。

產生檔案種類說明

讀入的檔案名稱  :  XXXX-To_Barcode_scaner.CSV

這個是來至於 專案\PrintOut 目錄下 的 產品總檔

輸出的程序檔名稱  :  XXXX-To_Barcode_scaner_Process.CSV

這是掃描產品條碼時，或 產品退回 時，會記錄的程序檔，假設產品被退回兩次，它也會照實記錄下來

輸出的t結果檔名稱  :  XXXX-To_Barcode_scaner_OK.CSV

這是當 整個專案 完成驗收時，會直接將資料表上的結果，寫入此檔案，所以此檔案只記錄 每個產品最後通過驗收的時間

這些檔案在未來可以用來分析 人員 場所 的品管與績效，也可以傳給 ERP，作資料分析

螢幕上的操作方法(滑鼠或鍵盤)

除了 可以利用 條碼進行大部分的日常工作外，你也可以了解一下，在螢幕上透過滑鼠的操作方式

·         左上角的 "掃描器圖型" 可以用滑鼠 點它，用於改變中間 "條碼序號文字對話框" 是否開啟，顏色也會跟者改變

·         載入檔案 : 可以替代 掃描 "專案工作單" 開啟檔案 的動作

·         操作人員 與 工作位置 只能透過 掃描 方式 輸入

·         改變字體 : 可以改變資料表的字體與大小 (掃描只能改變大小)

·         鍵盤輸入條碼 : 當你掃描不到條碼 (條碼損壞) 的時候，可以將 條碼模式 設成有 "條碼文字輸入框" 模式，輸入條碼完成後，按下 Enter 鍵，即可完成 驗收 的工作；若需要退回，可於輸入條碼完成後，按下 Enter 鍵讓資料停在目前的板材，再輸入RETURN或直接刷 "產品退回" 條碼。

·         滑鼠右鍵功能表 : 當你掃描不到條碼 (條碼損壞) 的時候，也可以用滑鼠找到改產品資料錄，按下它變成選取(藍色)後，再按下滑鼠右鍵，會出現 完成驗收 與 產品退回 選項，只要滑鼠左鍵點它，就可完成工作，如下圖示意 :

·         各項設定 : 進入 初期的設定與規劃，建議由管理人員為之

·         使用說明 : 進入本文件說明

除了用條碼下指令 : 鍵盤輸入 也可以

將掃描模式 切換到 "有掃描文字框" 模式，就可以用輸入的方式 叫入 "工作指令"

·         操作人員輸入 : 鍵入 UESR + 員工編號  完成後 Enter

例如 : USERA001   

說明 : 中間不需空白或其它符號  USER 是關鍵字，後面接 A001 員工編號，英文大小寫都可以

·         工作場所輸入 : 鍵入 WORK + 場所編號  完成後 Enter

例如 : WORKW001

說明 : 中間不需空白或其它符號  WORK 是關鍵字，後面接 W001 場所編號，英文大小寫都可以

·         專案條碼檔開啟 :  鍵入 CASE + 專案編號  完成後 Enter

例如 : CASEA01

說明 : 中間不需空白或其它符號  CASE 是關鍵字，後面接 A01 專案編號，英文大小寫都可以

·         常用工作指令

產品退回 :   RETURN  
字型放大 :  FONTBIG 
字形縮小 :  FONTSMALL 
模式切換 :  SCANMODE
PDF 開關 :  PDFONOFF  (在單視窗模式下)

例如 : 如果 要 產品退回，要先在資料表找到要退回的產品 (可透過掃描產品條碼 或 用滑鼠選取資料)，用鍵盤在文字框中輸入 : RETURN 或 透過掃描 工作指令 產品退回，即可完成工作

結語 :

這是 AutoWork Process 的第一個版本，在發展過程中， 預留了許多發展的空間 ，當軟體被使用時，必定還有許多未被考慮的情況發生，只有讓業界實際使用，缺失自然會浮現，但能預先想到的事，就不要讓它發生，業界使用後，如有寶貴的建議，請大家不要客氣，給我們提出建議，多年來，這個方式，一直是我們進步的原動力。